Hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập chi tiết và đầy đủ nhất

Thực tập là quá trình giúp sinh viên trang bị kỹ năng thực tế chuẩn bị cho sự độc lập làm việc của mình sau khi ra trường. Và báo cáo thực tập chính là tổng kết lại những điều bạn đã tích lũy được trong quá trình này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập chi tiết và đầy đủ nhất.

Hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập chi tiết và đầy đủ nhất

Quy trình viết báo cáo thực tập

Để không bị xao nhãng trong quá trình làm báo cáo thực tập thì bạn nên tiến hành theo trình tự các bước dưới đây:

Bước 1: Lập đề cương báo cáo thực tập sơ bộ

Đề cương chính là kim chỉ nam của bài luận. Vì vậy, hoàn thiện đề cương là việc làm đầu tiên trong quá trình làm báo cáo của bạn. Bạn nên gặp trực tiếp giáo viên hướng dẫn để được hướng dẫn và góp ý chỉnh sửa. Sau đó là duyệt đề cương. 

Bước 2: Viết đề cương báo cáo thực tập chi tiết

Sau khi đề cương được duyệt, bạn dựa trên đề cương để tiến hành thu thập số liệu và tài liệu tham khảo phục vụ cho việc viết báo cáo thực tập và triển khai viết đề cương chi tiết. Bạn cần thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra trong đề cương. Nếu có bất cứ thay đổi nào thì cũng cần có sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn. 

Bước 3: Viết bản thảo báo cáo thực tập

Bạn cần phải viết chi tiết và nộp lại bản thảo báo cáo tốt nghiệp để giáo viên hướng dẫn góp ý, chỉnh sửa cho bạn. Tốt nhất là bạn nên nộp trước 2 tuần kết thúc thực tập để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

Bước 4: Hoàn chỉnh và nộp báo cáo thực tập 

Hoàn thiện và in bài báo cáo theo đúng format yêu cầu. Xin đơn vị thực tập đóng dấu và cho lời nhận xét về quá trình thực tập của bạn. Sau đó, nộp bản báo cáo cho giáo viên hướng dẫn nhận xét và ký tên. Cuối cùng là nộp về khoa phụ trách.

Quy trình cách viết báo cáo thực tập

Hình thức trình bày báo cáo thực tập

Một báo cáo thực tập cơ bản phải đảm bảo những yêu cầu về hình thức như sau:

- In một mặt trên khổ giấy A4. 

- Bìa là giấy cứng khổ A4 màu xanh.

- Nội dung tối thiểu 20 trang và tối đa 70 trang, không kể phần phụ lục.

- Chữ trong phần nội dung sử dụng font Times New Roman, size 13.

- Định dạng dãn dòng 1,5 line. 

- Canh lề: trái 3.5 cm; phải 2.0 cm; trên 2.0 cm; dưới 2.0 cm.

- Trang số 1 là trang đầu tiên của chương 1, tức là bắt đầu sau phần Mục lục.

- Viết theo chương, mục, các tiểu mục.

- Đánh số thứ tự các bảng biểu, hình ảnh, sơ đồ và ghi tên bảng ở đầu mỗi bảng.

- Hạn chế viết tắt. Nếu phải viết tắt thì phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…) để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê Danh mục viết tắt đưa vào sau các trang Danh mục tham khảo.

Hình thức trình bày báo cáo thực tập 

Nội dung cơ bản của một báo cáo thực tập 

Mỗi báo cáo thực tập thông thường gồm 4 chương và phần kết luận, kiến nghị được trình bày theo thứ tự như sau:

Chương 1: Tổng quan về cơ sở thực tập

Trình bày một cách khái quát nhất những thông tin cơ bản về cơ sở thực tập. Các thông tin cần trình bày ở phần này:

• Tên, địa chỉ đầy đủ
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Sơ đồ tổ chức
• Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động
• Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ...

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Trình bày tóm tắt những kiến thức, lý thuyết sẽ sử dụng để giải quyết các vấn đề được nêu trong báo cáo.

Chương 3: Nội dung nghiên cứu

Đây là chương quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong điểm số của bài báo cáo nên bạn cần phải thực hiện một cách nghiêm túc. Các nội dung cụ thể cần phân tích, trình bày là:

• Mô tả công việc được giao
• Phương thức làm việc
• Quy trình thực hiện
• Kết quả đạt được
• Kết quả khảo sát, thu thập tài liệu tại thực tế
• Phân tích và xử lý số liệu

Chương 4: Kết quả nghiên cứu

Tổng hợp những kết quả bạn nhận được trong quá trình thực tập. Một số nội dung cần trình bày ở đây:

• Những điểm phù hợp của chương trình đào tạo được áp dụng trong hoạt động thực tế của cơ sở.
• Những điểm còn bất cập, chưa phù hợp của chương trình đào tạo chưa thể áp dụng trong hoạt động thực tế của cơ sở.
• Đề xuất các giải pháp đổi mới về nội dung chương trình đào tạo.

Phần kết luận và kiến nghị

Đây là phần cuối cùng của bài báo cáo gồm 2 nội dung chính là kết luận và kiến nghị. Những nội dung được trình bày là:

Kết luận:

• Tóm tắt những nội dung đã thực hiện được trong quá trình thực tập
• Nêu tóm tắt điểm mạnh và hạn chế của vấn đề thực tập tại doanh nghiệp.

Kiến nghị: 

• Bạn cần nêu ra những kiến nghị bạn cho là cần thiết với cơ quan thực tập về chủ đề thực tập.
• Ý kiến bản thân sau khi hoàn thành báo cáo thực tập.
• Bạn đã học hỏi được gì sau khi hoàn thành quá trình thực tập?
• Nguyện vọng của bản thân sau khi hoàn thành quá trình thực tập?

Mong rằng, qua bài viết này bạn đọc sẽ hiểu hơn về cách viết báo cáo thực tập tốt nghiệp và áp dụng nó thực hành cho bài báo cáo thực tập của mình đạt kết quả tốt nhất nhé!